Rattaché(e) au responsable d’agence, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant et assurerez l’administration du personnel, en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Vous participerez également au déploiement de la politique RH sur votre périmètre.

SECRETARIAT COURANT :
• Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique
• Réaliser le traitement du courrier
• Rédiger des courriers et documents divers
• Assurer le traitement des commandes fournisseurs selon les procédures en vigueur
• Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l’agence
• Assurer le suivi du parc véhicules et téléphones
• Gérer les sinistres en lien avec le siège

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Réaliser / contrôler les formalités liées à l’embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc …)
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, leur classement et leur archivage
• Répondre aux diverses demandes des salariés
• Suivre les visites médicales
• Gérer les cotisations des médecines du travail
• Réaliser les procédures d’inaptitude
• Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des déclarations accident de travail, saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie et transmission au service paie pour établissement des attestations de salaire, etc …)
• Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH
• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients
• Gérer les dossiers de transfert « Article 7 »
• Gérer les adhésions à la mutuelle d’entreprise obligatoire et suivre les dispenses
• Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
• Connaître les différents dispositifs RH et orienter les salariés
• Participer aux recrutements sur la population Ouvriers