Secrétaire H/F

Assister la responsable de l’antenne (gestion du reporting de l’activité)
Participer et/ou coordonner la gestion logistique et administrative des évènements mis en place
Effectuer des travaux de secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus
défini
Qualifier les prospects qui contactent BGE Franche-Comté par mail ou par téléphone
Compléter le système d’information avec les informations relatives aux entrepreneurs
Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers
Gérer les reports et les annulations
Participer à l’organisation matérielle des ateliers collectifs, faire les relances et rappels nécessaires
Accueillir les entreprises, clients et fournisseurs, informer et orienter
Le poste nécessitera un fort lien et une grande complémentarité avec toute l’équipe