Les concessions autoroutières Eiffage en France, ce sont 3 300 collaborateurs et 2 560 kilomètres de réseau. Chez APRR et AREA nous préparons l’autoroute de demain, durable et respectueuse de son environnement. Une priorité : la santé et la sécurité de nos collaborateurs, pour lesquelles nous déployons de nombreuses innovations préventives. Nos équipes sont ainsi mobilisées, pour faire des déplacements de nos clients une expérience de voyage unique.
Nous recherchons notre :
SECRETAIRE EN UNITE OPERATIONNELLE F/H
En Alternance
Pour notre site de Belfort (90)
Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par la Secrétaire du site et vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat : gestion des appels téléphoniques, accueil, échanges avec les différentes entités internes.
- Réaliser le suivi administratif du personnel : dossiers salariés, départs, événements familiaux, congés, etc.
- Participer à la gestion des éléments variables de paie : pointages, saisie et préparation des données nécessaires à l’établissement de la paie.
- Gérer les commandes et prestations : élaboration des bons de commande, suivi des bons de livraison, traitement de la facturation.
- Assurer les relations avec les organismes extérieurs : médecine du travail, agences d’intérim…
- Veiller au respect des procédures administratives et au bon déroulement des délais internes.
- Contribuer à l’image de marque du Groupe grâce à un accueil professionnel et des informations fiables.
- Participer au suivi du plan d’actions Qualité – Sécurité – Environnement (QSE) du district.
VOTRE PROFIL
Vous êtes inscrit(e) pour la rentrée prochaine en BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion ou formation équivalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre méthode et votre rigueur. Vous disposez d’une excellente expression écrite et orale. Vous faites preuve d’un bon relationnel et appréciez travailler en équipe.