L’entreprise Bisontine de Peinture recherche :

SECRETAIRE H/F :

• Accueil physique et téléphonique : utilisation d’un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction
• Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l’avancement
• Rédaction de courriers, bordeaux d’envoi, fiches diverses utiles à l’organisation du bureau
• Envoi de courriers via messagerie, voie postale
• Gestion des appels d’offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée,
• Montages des dossiers de chantiers
• Classement, archivages de l’ensemble des documents précédemment cités
• Mise à jour quotidienne de l’agenda des réunions de chantier

Formation : impérative maîtrise PACK OFFICE formation SECRETARIAT

La notion du bâtiment serait un plus

Une première expérience professionnelle de 2 ans est souhaitée

Contrat CDI 35 heures du lundi au vendredi

Salaire selon expérience

Date début du poste : dès que possible

Si vous êtes intéressé par ce poste vous pouvez contacter directement Mme Emmanuelle SERRETTE par téléphone au 03.81.63.76.81 ou par mail bisontinepeinture@orange.fr