Offres d’emplois

Missions : Règlementation

Application de l’agrément de la PMI et de la SDJES

• Respect de toutes les recommandations spécifiques effectuées par la PMI

• Respect des taux d’encadrement (enfants/adulte) et du taux de personnel diplômé dans la structure

• Respect des normes des locaux, du matériel, et de la mise en œuvre des protocoles  d’hygiène dans la structure

Gestion du personnel

• Participation au recrutement du personnel

• Organisation du temps de travail du personnel

• Encadrement du personnel au quotidien

• Gestion des absences

• Contrôle de la mise à jour et des signatures du contrat de travail

• Encadrement des stagiaires

• Préparation et organisation des réunions d’équipe

Gestion administrative

• Suivi de l’établissement et du renouvellement des fiches d’inscription de tous les enfants

• Tenue du cahier de présence journalier et mensuel

• Réalisation des démarches nécessaires à la déclaration de la structure

Suivi budgétaire

• Gestion des commandes du petit matériel et des repas

• Attention à l’adéquation entre les activités proposées et le budget

Relations internes et externes de la structure

• Accueil des parents

• Représentation de la structure lors de manifestations extérieures

• Transmission de tout évènement important à la fédération ou à l’association locale

• Elaboration des menus avec le traiteur

Projet pédagogique et éducatif

• Planification, organisation des activités éducatives et des sorties extérieures

• Actualisation du projet éducatif et pédagogique

• Participation à l’encadrement des enfants

• Aménagement de l’espace

Poste à pourvoir

Poste à pourvoir pendant les vacances scolaires du 13 au 17/04, du 6 au 10/07, du 13 au 17/07, du 3 au 7/08 et du 10 au 14/08 soit les 2 dernières semaines de juillet et d’Août – Selon vos disponibilités.

Type de contrat selon profil.

Horaires

Temps plein en journée complète.

Diplôme

BAFD ou équivalent

Rémunération

Rémunération calculée selon la Convention de la Branche Nationale d’Aide à Domicile

Véhicule de service mis à disposition

En tant qu’auxiliaire de vie sur le secteur d’Amancey, vous jouez un rôle essentiel dans le quotidien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Vous intervenez directement à leur domicile pour favoriser leur bien-être, préserver leur autonomie et leur permettre de rester chez elles, dans les meilleures conditions possibles.

💬 Aide à la personne :

• Aide à la toilette, à l’habillage et aux soins d’hygiène.

• Accompagnement aux déplacements et transferts.

• Aide à la gestion des papiers courants et démarches simples.

• Soutien à la mise en beauté et à la dignité de la personne.

🎭 Soutien social et relationnel :

• Échanges, présence et écoute bienveillante.

• Stimulation cognitive ou physique adaptée.

• Accompagnement aux loisirs, à la lecture, aux promenades.

• Lien avec la famille ou les autres professionnels.

🏠 Entretien du cadre de vie :

• Ménage des pièces de vie et du matériel utilisé.

• Entretien du linge.

• Vigilance sur l’environnement pour garantir confort et sécurité.

🍽️ Aide à la gestion des repas :

• Préparation de repas simples, équilibrés et adaptés.

• Aide à la prise de repas si nécessaire.

• Respect des règles d’hygiène alimentaire.

Profil :

• Diplômé(e) ou non diplômé(e)

• Personnes avec expérience ou Débutants

• Autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

• Permis de conduire

Conditions :

• CDI (Temps partiel 130h/mois évolutif)

• Travail en journée, amplitude 8h/19h, travail 1 à 2 week-ends par mois

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Filière : intervention

• Catégorie : Employé(e)

   

• Avantages :

• Mise à disposition d’un véhicule (à terme)

• Mutuelle et déplacements pris en charge

• Plan d’épargne retraite obligatoire de branche (PEROB) permettant de se constituer un complément de retraite, accessible dès un an d’ancienneté.

• Primes au mérite

• Accès aux avantages du fond social

   

Vos engagements au quotidien :

• Veiller au bien-être moral et physique de la personne aidée.

• Favoriser son autonomie tout en assurant sa sécurité.

• Maintenir une relation de confiance et respectueuse.

• Être à l’écoute de son état de santé, physique et psychologique.

• Agir dans le respect des limites professionnelles.

Votre place dans l’équipe :

Vous intervenez sous la responsabilité d’un référent (responsable de secteur ou encadrant). Vous travaillez en autonomie tout en étant accompagné et soutenu par l’équipe salariée et/ou bénévole.

En tant qu’auxiliaire de vie, vous jouez un rôle essentiel dans le quotidien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Vous intervenez directement à leur domicile pour favoriser leur bien-être, préserver leur autonomie et leur permettre de rester chez elles, dans les meilleures conditions possibles.

💬 Aide à la personne :

• Aide à la toilette, à l’habillage et aux soins d’hygiène.

• Accompagnement aux déplacements et transferts.

• Aide à la gestion des papiers courants et démarches simples.

• Soutien à la mise en beauté et à la dignité de la personne.

🎭 Soutien social et relationnel :

• Échanges, présence et écoute bienveillante.

• Stimulation cognitive ou physique adaptée.

• Accompagnement aux loisirs, à la lecture, aux promenades.

• Lien avec la famille ou les autres professionnels.

🏠 Entretien du cadre de vie :

• Ménage des pièces de vie et du matériel utilisé.

• Entretien du linge.

• Vigilance sur l’environnement pour garantir confort et sécurité.

🍽️ Aide à la gestion des repas :

• Préparation de repas simples, équilibrés et adaptés.

• Aide à la prise de repas si nécessaire.

• Respect des règles d’hygiène alimentaire.

Profil :

• Diplômé(e) ou non diplômé(e)

• Personnes avec expérience ou Débutants

• Autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

• Permis de conduire

  
  
  

Conditions :

• CDI

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Filière : intervention

• Catégorie : Employé(e)

Avantages :

• Mise à disposition d’un véhicule (à terme)

• Mutuelle et déplacements pris en charge

• Plan d’épargne retraite obligatoire de branche (PEROB) permettant de se constituer un complément de retraite, accessible dès un an d’ancienneté.

• Primes au mérite

• Accès aux avantages du fond social

  
  
  

Vos engagements au quotidien :

• Veiller au bien-être moral et physique de la personne aidée.

• Favoriser son autonomie tout en assurant sa sécurité.

• Maintenir une relation de confiance et respectueuse.

• Être à l’écoute de son état de santé, physique et psychologique.

• Agir dans le respect des limites professionnelles.

Votre place dans l’équipe :

Vous intervenez sous la responsabilité d’un référent (responsable de secteur ou encadrant). Vous travaillez en autonomie tout en étant accompagné et soutenu par l’équipe salariée et/ou bénévole.

En tant qu’auxiliaire de vie, vous jouez un rôle essentiel dans le quotidien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Vous intervenez directement à leur domicile pour favoriser leur bien-être, préserver leur autonomie et leur permettre de rester chez elles, dans les meilleures conditions possibles.

💬 Aide à la personne :

• Aide à la toilette, à l’habillage et aux soins d’hygiène.

• Accompagnement aux déplacements et transferts.

• Aide à la gestion des papiers courants et démarches simples.

• Soutien à la mise en beauté et à la dignité de la personne.

🎭 Soutien social et relationnel :

• Échanges, présence et écoute bienveillante.

• Stimulation cognitive ou physique adaptée.

• Accompagnement aux loisirs, à la lecture, aux promenades.

• Lien avec la famille ou les autres professionnels.

🏠 Entretien du cadre de vie :

• Ménage des pièces de vie et du matériel utilisé.

• Entretien du linge.

• Vigilance sur l’environnement pour garantir confort et sécurité.

🍽️ Aide à la gestion des repas :

• Préparation de repas simples, équilibrés et adaptés.

• Aide à la prise de repas si nécessaire.

• Respect des règles d’hygiène alimentaire.

Profil :

• Diplômé(e) ou non diplômé(e)

• Personnes avec expérience ou Débutants

• Autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

• Permis de conduire + véhicule exigé

   

Conditions :

• CDI

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Filière : intervention

• Catégorie : Employé(e)

• Mutuelle et déplacements pris en charge

   

Vos engagements au quotidien :

• Veiller au bien-être moral et physique de la personne aidée.

• Favoriser son autonomie tout en assurant sa sécurité.

• Maintenir une relation de confiance et respectueuse.

• Être à l’écoute de son état de santé, physique et psychologique.

• Agir dans le respect des limites professionnelles.

Votre place dans l’équipe :

Vous intervenez sous la responsabilité d’un référent (responsable de secteur ou encadrant). Vous travaillez en autonomie tout en étant accompagné et soutenu par l’équipe salariée et/ou bénévole.

En tant qu’auxiliaire de vie, vous jouez un rôle essentiel dans le quotidien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Vous intervenez directement à leur domicile pour favoriser leur bien-être, préserver leur autonomie et leur permettre de rester chez elles, dans les meilleures conditions possibles.

💬 Aide à la personne :

• Aide à la toilette, à l’habillage et aux soins d’hygiène.

• Accompagnement aux déplacements et transferts.

• Aide à la gestion des papiers courants et démarches simples.

• Soutien à la mise en beauté et à la dignité de la personne.

🎭 Soutien social et relationnel :

• Échanges, présence et écoute bienveillante.

• Stimulation cognitive ou physique adaptée.

• Accompagnement aux loisirs, à la lecture, aux promenades.

• Lien avec la famille ou les autres professionnels.

🏠 Entretien du cadre de vie :

• Ménage des pièces de vie et du matériel utilisé.

• Entretien du linge.

• Vigilance sur l’environnement pour garantir confort et sécurité.

🍽️ Aide à la gestion des repas :

• Préparation de repas simples, équilibrés et adaptés.

• Aide à la prise de repas si nécessaire.

• Respect des règles d’hygiène alimentaire.

Profil :

• Diplômé(e) ou non diplômé(e)

• Personnes avec expérience ou Débutants

• Autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

• Permis de conduire

  
  
  

Conditions :

• CDI

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Filière : intervention

• Catégorie : Employé(e)

Avantages :

• Mise à disposition d’un véhicule (à terme)

• Mutuelle et déplacements pris en charge

• Plan d’épargne retraite obligatoire de branche (PEROB) permettant de se constituer un complément de retraite, accessible dès un an d’ancienneté.

• Primes au mérite

• Accès aux avantages du fond social

  
  
  

Vos engagements au quotidien :

• Veiller au bien-être moral et physique de la personne aidée.

• Favoriser son autonomie tout en assurant sa sécurité.

• Maintenir une relation de confiance et respectueuse.

• Être à l’écoute de son état de santé, physique et psychologique.

• Agir dans le respect des limites professionnelles.

Le réseau ADMR du Doubs recherche une aide à domicile pour le compte de son association ADAD Plateau de Saône Bouclans.

En tant qu’aide à domicile, vous jouez un rôle essentiel dans le quotidien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Vous intervenez directement à leur domicile pour favoriser leur bien-être, préserver leur autonomie et leur permettre de rester chez elles, dans les meilleures conditions possibles.

💬 Aide à la personne :

• Aide à la toilette, à l’habillage et aux soins d’hygiène.

• Accompagnement aux déplacements et transferts.

• Aide à la gestion des papiers courants et démarches simples.

• Soutien à la mise en beauté et à la dignité de la personne.

🎭 Soutien social et relationnel :

• Échanges, présence et écoute bienveillante.

• Stimulation cognitive ou physique adaptée.

• Accompagnement aux loisirs, à la lecture, aux promenades.

• Lien avec la famille ou les autres professionnels.

🏠 Entretien du cadre de vie :

• Ménage des pièces de vie et du matériel utilisé.

• Entretien du linge.

• Vigilance sur l’environnement pour garantir confort et sécurité.

🍽️ Aide à la gestion des repas :

• Préparation de repas simples, équilibrés et adaptés.

• Aide à la prise de repas si nécessaire.

• Respect des règles d’hygiène alimentaire.

Profil :

• Diplômé(e) ou non diplômé(e)

• Expériences ou Débutants

• Autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

• Permis de conduire

  
  
  

Conditions :

• CDI

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Filière : intervention

• Catégorie : Employé(e)

Avantages :

• Mise à disposition d’un véhicule (à terme)

• Mutuelle et déplacements pris en charge

• Plan d’épargne retraite obligatoire de branche (PEROB) permettant de se constituer un complément de retraite, accessible dès un an d’ancienneté.

• Primes au mérite

• Accès aux avantages du fond social

• Formation de 35h d’intégration (sur temps de travail)

   

Vos engagements au quotidien :

• Veiller au bien-être moral et physique de la personne aidée.

• Favoriser son autonomie tout en assurant sa sécurité.

• Maintenir une relation de confiance et respectueuse.

• Être à l’écoute de son état de santé, physique et psychologique.

• Agir dans le respect des limites professionnelles.

Votre place dans l’équipe :

Vous intervenez sous la responsabilité d’un référent (responsable de secteur ou encadrant). Vous travaillez en autonomie tout en étant accompagné et soutenu par l’équipe salariée et/ou bénévole.

L’Assistant Chargé de Développement H/F intervient en soutien du Chargé de Développement afin d’assurer une gestion optimale des services à domicile ADMR d’un secteur géographique déterminé.

• Appui administratif au Chargé de Développement H/F, aux SLA et Dirigeants bénévoles

• Evaluation des besoins exprimés par la clientèle ou les travailleurs sociaux dans le cas des publics dits fragiles et formalisation du plan d’intervention adapté

• Superviser et Evaluer le travail des Secrétaires Locales Administratives (SLA) et participer à leur montée en compétences

• Evaluation de la qualité du travail du personnel d’intervention à domicile et proposition de mesures de progrès individuelles

• Traiter les précontentieux et les réclamations des clients et les problèmes disciplinaires des équipes d’intervention

• Préparer et participer aux réunions mensuelles

• Contribuer à l’attractivité des métiers et à la fidélisation des salariés de son secteur.

• Effectuer des Visites à Domicile – VAD

• Appui aux recrutements Aide à Domicile

• Effectuer du renfort, remplacement aux Secrétaires Locales Administratives le cas échéant

• Rendre compte aux supérieurs hiérarchiques

• Niveau BAC +2 / + 3 minimum en Droit/Gestion des ressources humaines ou expérience probante dans poste similaire

• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité avérées

• Qualités relationnelles et de leadership

• Capacité à assumer une délégation en toute autonomie et à rendre compte auprès de sa hiérarchie

• Expérience réussie du management d’équipe très appréciée

• Pratique avancée de la relation client appréciée également

Conditions du poste :

• Poste à temps plein

• Basé sur un secteur géographique déterminé avec déplacements très fréquents à prévoir sur les associations de ce secteur géographique ainsi qu’à la Fédération

L’Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d’assurer la gestion administrative globale de l’association ADMR de Pontarlier.
Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin.

Il/elle exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions.

Missions principales

1. Appui à l’organisation et à la planification

• Superviser et coordonner l’organisation des plannings d’intervention réalisés par les secrétaires locales d’associations.

• Participer à la planification des interventions des aides à domicile via le logiciel métier PHILIA.

• Veiller à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des bénéficiaires.

2. Accueil et gestion administrative

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des appels (clients, salariés, secrétaires, présidents d’associations).

• Gérer la boîte mail dédiée (cellule qualité) : traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents.

• Assurer l’accueil physique lorsque nécessaire.

• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés et des clients.

• Élaborer les contrats de travail et participer au suivi administratif des ressources humaines.

• Paramétrer les outils professionnels (téléphones, accès logiciels, etc.).

• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

3. Appui aux équipes locales et aux dirigeants bénévoles

• Apporter un soutien administratif aux secrétaires locales et aux responsables associatifs bénévoles.

• Contribuer à la préparation, à l’organisation et à la coanimation des réunions mensuelles.

• Participer à la circulation de l’information et à la coordination entre les acteurs locaux et la fédération.

4. Qualité, suivi et gestion des situations sensibles

• Traiter les réclamations et précontentieux clients.

• Participer à la gestion des situations disciplinaires ou des difficultés rencontrées par les équipes d’intervention, en lien avec le Responsable de secteur.

• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.

5. Reporting

• Rendre compte régulièrement de l’activité et des situations rencontrées à la hiérarchie.

• Participer au suivi des indicateurs d’activité et de qualité.

La connaissance du secteur associatif et de l’intervention à domicile serait un plus

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Nombre d’heures : 35 par semaine

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

• Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e de gestion pour intervenir en soutien du Cadre de Santé et du Chargé de Développement afin d’assurer une gestion optimale des services à domicile et de santé ADMR.

Vos missions principales pour l’association ADMR :

• Assurer un véritable rôle de soutien opérationnel et d’appui direct auprès du Cadre de santé et du Chargé de développement/Responsable qualité.

• Gérer et assurer le suivi des plannings, en garantissant leur fiabilité et leur cohérence (ainsi que la qualité du service rendu selon le besoin).

• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, analyser les données d’activité et produire des synthèses.

• Rédiger des compte-rendu, assurer un reporting régulier et transmettre des feedbacks structurés aux responsables concernés.

• Etre force de proposition dans une logique d’amélioration continue, notamment sur les processus internes et la qualité de service.

• Contribuer activement à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue des pratiques.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : A partir de 2100€ brut

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

• Gestion administrative de structure: 1 an

Lieu du poste : Poste basé à Valdahon avec déplacements réguliers sur le département.

Date de début prévue : Dès que possible  

Permis B obligatoire

Conditions d’accès au poste :

• Profil avec expérience solide de secrétaire médicale ou d’assistant de direction.

• Très bon positionnement professionnel vis-à-vis des salariés et de petits collectifs.

• Excellentes capacités de communication et très bon relationnel.

• Capacité à gérer les situations de tension et les conflits.

• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités.

• Esprit de synthèse et capacités d’analyse.

• Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.

Mission principale

Au sein du service Ressources Humaines de la Fédération ADMR du Doubs, le/la gestionnaire de paie est en charge de l’établissement et du contrôle des paies pour les structures locales. Il/elle assure la fiabilité du processus de paie et le respect des obligations légales, conventionnelles et internes, en lien avec les responsables de secteur et les gestionnaires administratifs des associations.

Activités et responsabilités

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie transmis par les associations locales (heures travaillées, absences, congés, indemnités kilométriques, primes, etc.).

• Établir et contrôler les bulletins de salaire pour les salariés (intervenants à domicile, personnels administratifs et encadrants).

• Garantir la conformité avec la Convention Collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Établir et transmettre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.).

• Suivre les dossiers individuels des salariés (embauche, avenants, départs, soldes de tout compte, attestations diverses).

• Conseiller et accompagner les associations locales sur les questions relatives à la paie et à l’application de la convention collective.

• Assurer une veille juridique et sociale (législation du travail, évolutions de la convention collective).

• Participer à l’amélioration des outils et procédures paie de la Fédération.

Profil recherché

• Formation : Bac +3 en comptabilité, gestion, ressources humaines ou équivalent.

• Expérience : 5 ans d’expérience en gestion de paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de paie.

  • Bonne connaissance du droit social et de la convention collective BAD.

  • Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

• Qualités personnelles :

  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Bon relationnel, capacité à vulgariser des informations techniques auprès des associations locales.

  • Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif dans un réseau associatif.